Od 1. ledna 2026 je možné komunikovat se zdravotními pojišťovnami výhradně elektronicky. Podání v listinné formě již není možné přijímat ani zpracovávat. Zaměstnavatelé a osoby samostatně výdělečně činné mohou využít datovou schránku nebo E-přepážku (též „Portál ČPZP“ – https://portal.cpzp.cz/).
Týká se to především:
- přehledu o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ),
- hromadného oznámení zaměstnavatele (HOZ).
Povinnost elektronického podání se nově vztahuje také na OSVČ. Přehled o příjmech a výdajích je možné podat pouze on-line. Od 1. 7. 2026 bude možné zasílat přehledy o výši daňového základu ze samostatné výdělečné činnosti v novém jednotném XML formátu datovou schránkou (v případě E-přepážky i dříve, viz dále).
Nové elektronické formáty
Od 1. 1. 2026 je možné zasílat povinná elektronická hlášení v nových jednotných
formátech. Stáhněte si:
• PPPZ.XML (vč. schématu XSD) – Přehled plateb pojistného zaměstnavatele,
• HOZ.XML (vč. schématu XSD) – Hromadné oznámení zaměstnavatele,
• Technickou informaci (MS Word) k novému XSD rozhraní pro předávání HOZ a PPPZ,
• Přehled o výši daňového základu OSVČ (XSD),
• Technickou informaci (MS Word) k novému XSD rozhraní pro Přehled OSVČ.
Podání musí obsahovat jedinou hlavní přílohu – soubor ve formátu XML pro každé z podání.
Doplňkové přílohy (např. PDF s informacemi pro kontrolu) je možné přidat jen ve výjimečných situacích, avšak nikdy společně se souborem PPPZ.XML, HOZ.XML.
Způsob podání
Podání můžete poslat dvěma způsoby:
a) přes E-přepážku:
• stačí se přihlásit ověřenou identitou a vyplnit online formulář,
• nebo podat v původním datovém rozhraní či v novém XML formátu
Spuštění nové funkčnosti (XML pro Přehled OSVČ) v E-přepážce předpokládáme do 15.2.2026.
Online formulář pro snadné vyplnění Přehledu OSVČ je v E-přepážce dostupný od začátku roku 2026.
b) Datovou schránkou
Přechod na nové formáty
- Od 1. 1. 2026 Česká průmyslová zdravotní pojišťovna přijímá pouze elektronická podání.
- Od 1. 1. 2026 už je možné posílat podání v novém jednotném XML formátu podle standardu SZP–VZP.
- ČPZP preferuje podání v novém jednotném formátu, ale s ohledem na plynulý přechod na novou strukturu elektronických podání bude do 31. 12. 2026 zachována možnost zasílat podání i ve stávajících formátech XML a PDF, pokud:
• jsou odeslána výhradně elektronicky, a
• obsahují elektronicky čitelnou textovou vrstvu (např. PDF).
• Upozornění: K otevření a úpravám PDF dokumentů je nutné mít nainstalovaný Adobe Reader
Doporučení zaměstnavatelům:
• Ověřte si, že Váš mzdový nebo účetní software podporuje export dat v novém formátu XML.
• Zajistěte správné nastavení datové schránky pro komunikaci se zdravotní pojišťovnou.
• Sledujte informace o uvedení nové verze Portálu ZP, který bude nové formáty podporovat.
Doporučení osobám samostatně výdělečně činným:
• Ověřte si, že Váš účetní software podporuje export dat v novém formátu XML.
• Zajistěte správné nastavení datové schránky pro komunikaci se zdravotní pojišťovnou.
• Sledujte informace o uvedení nové verze Portálu ČPZP, který bude nový formát podporovat.
• Pokud využíváte služby pro pojištěnce v mobilní aplikaci Zdraví v mobilu či v E-přepážce, pak máte funkce pro OSVČ již aktivovány a nemusíte se znovu registrovat.
Často kladené otázky k povinné elektronické komunikaci (PPPZ, HOZ, OSVČ)
1. Musí mít externí účetní firma doloženou plnou moc, pokud zasílá podání datovou schránkou za zaměstnavatele nebo přes E-Přepážku? ANO.
- Pokud externí účetní firma zasílá podání svou datovou schránkou za jiný subjekt (zaměstnavatele nebo OSVČ), musí mít prokazatelně udělenu plnou moc k tomuto jednání. Plná moc musí být k dispozici pro případ kontroly nebo vyžádání ze strany ČPZP.
- Pokud účetní firma zasílá podání z datové schránky zaměstnavatele, plná moc se samostatně nedokládá – vychází se z oprávnění k nakládání s datovou schránkou.
- V případě zasílání podání přes E-přepážku je také zapotřebí mít plnou moc - viz informace k registraci do E-přepážky.
Plné moci zasílejte k zaevidování na posta@cpzp.cz.
2. Musí být podání zaslané do datové schránky opatřeno elektronickým podpisem? NE.
- Podání učiněné prostřednictvím datové schránky nemusí být opatřeno uznávaným elektronickým podpisem. Datová schránka sama o sobě zajišťuje identifikaci odesílatele a splňuje požadavky zákona.
3. Platí stejná pravidla i pro OSVČ využívající externí firmy? ANO.
Pro OSVČ platí stejná pravidla jako pro zaměstnavatele:
- pokud externí firma zasílá podání ze své datové schránky, musí mít plnou moc,
- pokud je podání zasláno z datové schránky OSVČ, elektronický podpis se nevyžaduje.
4. Jaký typ plné moci musí být doložen? Bude k dispozici vzor?
- Plná moc musí být generální (k zastupování ve všech úkonech vůči ČPZP) nebo jednoznačně opravňovat externí subjekt k podávání příslušných hlášení vůči ČPZP (PPPZ, HOZ, Přehled OSVČ).
- Forma plné moci není zákonem stanovena (postačuje písemná plná moc), musí však být časově platná a věcně jednoznačná. ČPZP zveřejnění vzorové plné moci aktuálně neplánuje.
5. Zůstane zachována možnost vytvoření Přehledu OSVČ v E-přepážce bez registrace? ANO, tato možnost zůstává zachována.
- OSVČ může i nadále využít online formulář v E-přepážce bez registrace, kde proběhnou automatické výpočty a kontroly. Výsledkem je datový soubor, který lze následně odeslat datovou schránkou ČPZP.
- Odeslání tohoto souboru e-mailem (např. na posta@cpzp.cz) není po 1. 2. 2026 považováno za správný způsob podání, pokud dokument není opatřen elektronickým podpisem a časovým razítkem.
6. Kam se obrátit pro technickou podporu k tvorbě správného formátu z účetního programu?
Pro technické dotazy týkající se:
- struktury XML,
- XSD schémat,
- správné generace souborů z účetního či mzdového systému, se mohou zaměstnavatelé a jejich účetní obracet na:
- technickou podporu ČPZP - elektronickapodani@cpzp.cz
- případně na dodavatele svého účetního/mzdového softwaru, který je odpovědný za implementaci správného formátu.
Pokud klient podává HOZ, PPPZ či POSVČ prostřednictvím E-přepážky, pak může využít příslušných formulářů a exportem do souboru XML se nemusí zabývat.
7. Dostane zaměstnavatel zpětnou vazbu, pokud podání odešle nesprávným způsobem? ANO.
- Pokud zaměstnavatel nebo OSVČ podá hlášení v rozporu s platnou legislativou (např. listinné podání, poštou, e-mailem), ČPZP jej v přechodném období na tuto skutečnost upozorní a informuje o správném elektronickém způsobu podání.
- Od 1. 2. 2026 budou listinná podání, tedy ta, která nesplňují požadavky ČPZP pro přechodné období vracena jako nepřijatá.
8. Je opravdu nutné posílat podání elektronicky, co kdybych podání doručil osobně nebo je zaslal poštou?
- Novela právních předpisů účinná od 1. 1. 2026 zakotvuje, že podání HOZ, PPPZ a Přehledu OSVČ lze učinit pouze elektronicky datovou zprávou ve formátu a struktuře stanovených příslušnou zdravotní pojišťovnou, s využitím přístupu se zaručenou identitou podatele způsobem, který stanoví příslušná zdravotní pojišťovna, nebo podepsanou způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu. Upraveno v § 25 odst. 7 (PPPZ) a § 24 odst. 7 (Přehled OSVČ) zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění a v § 10c (HOZ) zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění.
- Od 1. 1. 2026 již tedy není možné podávat hlášení vůči České průmyslové zdravotní pojišťovně v listinné podobě poštou ani předávat osobně. Platná legislativa stanoví povinnost činit tato podání výhradně elektronicky, na základě čehož nebudou HOZ, PPPZ a Přehledy OSVČ podané po datu 1. 2. 2026 ve fyzické podobě poštou nebo osobně akceptovány.
- Doporučenými způsoby podání jsou:
- datová schránka,
- E-přepážka ČPZP.
- Tyto způsoby zajišťují splnění zákonných požadavků a správné zpracování podání.
- Do 31. 12. 2026 je výjimečně umožněno využívat dosavadní elektronické formáty (např. PDF s elektronicky čitelnou textovou vrstvou).
V případě dotazů se na nás můžete obrátit na webu ČPZP
– www.cpzp.cz/dotaz