Platnost preventivních programů
Preventivní programy pro rok 2012 je možné čerpat v období platnosti pojištění v průběhu roku 2012, tzn., že doklady o zaplacení musí být vystaveny v období od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2012, není-li v popisu programu stanoveno jinak. Pojištěnec musí být v době čerpání (úhrady služby či zboží) i nárokování (předložení dokladu v ČPZP) programu pojištěn u ČPZP.
Doklady o zaplacení, které mají datum z roku 2012, musí být proplaceny v roce 2012, na proplacení v roce 2013 není nárok.
Čerpání příspěvků:
Jednoznačně preferovanou volbou čerpání příspěvků na preventivní programy je proplácení na bankovní účet. Alternativně je možno čerpat také formou poštovní složenky/poukázky). V případě převodu příspěvku na bankovní účet obdrží pojištěnec finanční prostředky do 14 pracovních dní, v případě převodu poštovní poukázkou do 30 pracovních dnů.
K identifikaci účtu je klient povinen předložit výpis z bankovního účtu (popř. jeho čitelnou kopii) nebo průkazní kartičku k bankovnímu účtu.
Průkazní kartička nebo výpis z účtu musí být předloženy pojištěncem při prvním čerpání nebo při změně účtu, na který pojištěnec nárokuje převedení čerpaných příspěvků. Pokud pojištěnec čerpá opětovně na totožné číslo bankovního účtu, nemusí již průkazní kartičku nebo výpis z bankovního účtu znovu předkládat.
Pokud pojištěnec předkládá výpis z bankovního účtu, postačí výpis se začerněnými nebo přelepenými finančními údaji, popř. odstřižené záhlaví výpisu s uvedeným číslem účtu.
Druhy bankovních účtů:
Akceptovány jsou:
- Běžný účet
- Spořicí účet
- Podnikatelský účet
- Bankovní účet neplnoletého dítěte (dětský účet, studentský účet, junior účet….)
Obecně je předčíslí účtu maximálně 6místné a číslo účtu maximálně 10místné; příklad: na výpise je 16místné číslo 0000490123456789, tzn. předčíslí účtu je 49 a číslo účtu je 123456789
Akceptovány nejsou:
- Vkladní knížky
- Účty ke stavebnímu spoření, penzijnímu pojištění, životnímu pojištění apod.
- Účty vyžadující specifický symbol
Doklady potřebné k čerpání preventivních programů
- Občanský průkaz
- Průkazní kartička k bankovnímu účtu nebo výpis z bankovního účtu (popř. jeho čitelná kopie)
- Účetní doklad, případně další doklady požadované u jednotlivých preventivních programů musí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. V případě dokladů spojených s platbou přes internet se za originál považuje faktura přiložená k obsahu čerpané služby (tj. faktura přiložená v zásilce). Ručně psaný doklad musí být vždy v originále.
- Čerpání příspěvku zákonným zástupcem:
- Vazbu dítě – zákonný zástupce je nutno doložit (rodný list, občanský průkaz).
- Pojištěnci, kterým bylo dítě svěřeno, ve smyslu ustanovení zákona o rodině, do péče nahrazující péči rodičů, a to formou osvojení, poručenství nebo opatrovnictví musí předložit originál nebo ověřenou kopii rozhodnutí soudu a rodný list dítěte.
Náležitosti účetního dokladu
Účetní doklad (doklad o zaplacení) musí obsahovat tyto podstatné náležitosti: jméno, příjmení a rodné číslo, účel vystavení dokladu, cenu, datum zaplacení a razítko. Doklad, na kterém je čitelně uvedena identifikace vystavujícího subjektu, nemusí obsahovat razítko, ale musí obsahovat tyto identifikační údaje – název firmy, IČ, adresa firmy.
Doklady při platbě přes internetové obchody
Za účetní doklad může být považován doklad o zaplacení produktu přes internet – faktura. Faktura musí obsahovat tyto podstatné náležitosti: jméno, příjmení a rodné číslo, účel vystavení dokladu, cenu, datum zaplacení a razítko. Doklad, na kterém je čitelně uvedena identifikace vystavujícího subjektu, nemusí obsahovat razítko, ale musí obsahovat tyto identifikační údaje – název firmy, IČ, adresa firmy.
Dlužníci na pojistném nebo penále
Pojištěnci, který dluží více než 50 Kč na pojistném nebo více než 100 Kč na penále, nebude umožněno čerpat preventivní program.
Preventivní programy mohou být čerpány pouze na území České republiky
Výjimku představují lyžařské kurzy, ozdravně léčebné pobyty pro děti a organizované pobyty v přírodě pro celiaky. Účetní doklad musí být pořízen na území České republiky a uhrazen v české měně.
ČPZP si vyhrazuje právo preventivní programy v průběhu roku upravovat v závislosti na vývoji finančních zdrojů a legislativních podmínek. Pokud k takové změně ČPZP přistoupí, budou nové preventivní programy platit vždy od nově stanoveného data, a to i pro doklady vystavené před tímto datem. Pro přiznání nároku na původní preventivní program je rozhodující datum předání na pobočku nebo podací razítko pošty.